Wynajem czy leasing maszyn sprzątających. Co się bardziej opłaca?
Zakup maszyn sprzątających to dla wielu firm duży wydatek, który może się wiązać z chwilowym ograniczeniem płynności finansowej. Dlatego zamiast kupować maszyny sprzątające na własność – zwłaszcza jeśli specyfika naszej działalności wymaga zaopatrzenia się w kilka różnych urządzeń – warto zastanowić się nad innymi formami ich użytkowania. Jedną z nich jest leasing maszyn sprzątających, drugą wynajem krótko- lub długoterminowy. Czy leasing maszyn czyszczących i sprzątających się opłaca? Kiedy lepiej zainwestować w wynajem?
Leasing maszyn czyszczących i sprzątających
Leasing maszyn czyszczących i sprzątających co do zasady działa w taki sam sposób jak leasing samochodowy. Z tą różnicą, że przedmiotem leasingu jest w tym przypadku wybrane przez nas urządzenie lub urządzenia. Podobnie jak w pozostałych przypadkach, leasing wymaga uiszczenia wpłaty własnej (określonego procentu wartości leasingowanego urządzania) i wiąże się z obowiązkiem miesięcznego regulowania opłaty leasingowej w postaci raty o określonej wysokości. W zależności od tego, czy ostatecznie będzie nas interesował wykup użytkowanego urządzenia z leasingu czy też nie, będziemy musieli – lub nie – zapłacić ostatnią ratę będącą jednocześnie tzw. wykupem. Wysokość wykupu zależy od aktualnej wartości rynkowej urządzenia oraz wartości już przez nas spłaconej w postaci rat leasingu. Pod kątem generowania kosztów uzyskania przychodu leasing jest formą łatwą do rozliczenia. Raty leasingowe płacimy w oparciu o faktury VAT, co sprawia, że leasing jest rozwiązaniem szczególnie chętnie wybieranym przez tzw. VAT-owców. Leasing to także ciekawa alternatywa finansowania zakupu urządzenia w sytuacji, w której koniec końców zależy nam na posiadaniu go na własność. Alternatywą dla leasingu jest wynajem maszyn sprzątających i czyszczących.
Wynajem maszyn sprzątających i czyszczących
Wynajem maszyn sprzątających i czyszczących może przybrać postać wynajmu krótkoterminowego (w sytuacjach, w których konkretne urządzenie jest nam potrzebne wyłącznie do wykonania określonej usługi i po jej wykonaniu nie będziemy już z niego korzystać) lub wynajmu długoterminowego (w sytuacjach, w których z danego urządzenia planujemy korzystać w codziennej pracy). Podobnie do leasingu wynajem maszyn czyszczących wiąże się z koniecznością regularnego uiszczania opłaty – najczęściej jest to opłata naliczana miesięcznie i opłacana w oparciu o umowę najmu lub fakturę. Koszt wynajmu urządzenia to dla firmy oczywiście koszt uzyskania przychodu i podlega odliczeniu od podatku. Skoro leasing i wynajem pod względem formalnym niewiele się od siebie różnią – zwłaszcza jeśli podpisujemy umowę leasingową bez obowiązku wykupu urządzenia z leasingu – dlaczego coraz więcej profesjonalnych firm sprzątających decyduje się na wynajem? Powodem są głównie różnice praktyczne:
– wynajem to w wielu przypadkach dość elastyczna forma korzystania z urządzenia: w przypadku wynajmu krótkoterminowego umowę w każdej chwili możemy przedłużyć, podczas gdy w przypadku najmu długoterminowego wypowiedzieć – leasing nie daje nam tej możliwości;
– jako najemca nie musimy się martwić kwestiami serwisowymi: urządzenie pracujące w oparciu o umowę wynajmu nie jest naszą własnością, to firma oferująca wynajem jako właściciel jest zobowiązana do dbałości o sprawność i bezpieczeństwo użytkowania maszyny, jednocześnie w przypadku jej awarii zgodnie z zapisem umowy właściciel może być zobowiązany do udostępnienia nam urządzenia zastępczego o identycznych lub zbliżonych parametrach pracy;
– jako najemca musimy zadbać jedynie o materiały eksploatacyjne: wynajem urządzenia idzie w parze z kompleksową obsługą serwisową i doradczą, w ramach której właściciel przekazuje maszynę ze szczotką i rzepem pada oraz doradza, jakich materiałów eksploatacyjnych użyć, by praca była wykonana najlepiej w optymalnym czasie. Koszt materiałów eksploatacyjnych ponosi wynajmujący – wymiana padów, szczotek oraz innych eksploatowanych części maszyn czyszczących i sprzątających na wynajem zazwyczaj leży po stronie wynajmującego.
To wszystko w połączeniu z możliwością elastycznego zarządzania parkiem maszynowym firmy sprawia, że wynajem maszyn czyszczących i sprzątających to usługa ceniona i chętnie wybierana przez przedsiębiorców, także przez organizacje samodzielnie dbające o czystość obiektu.
